1.1 M&W Advocatenkantoor is een besloten vennootschap opgericht naar Belgisch recht en stelt zich tot doel
de advocatuur te beoefenen in de meest ruime zin van het woord. Haar bestuurder, meester Melissa Vande Reyde,
is ingeschreven bij de Balies van Leuven en Antwerpen.
1.2 Alle advocaten verbonden aan M&W Advocatenkantoor BV zijn gebonden door de deontologische regels en
gedragscodes eigen aan het beroep van advocaat.
1.3 Alle medewerkers van M&W Advocatenkantoor zijn gebonden door het beroepsgeheim, behoudens wat bepaald
is in artikel 5 hieronder.
2.1 Deze algemene voorwaarden gelden voor alle diensten geleverd door M&W Advocatenkantoor BV, haar
vennoten, medewerkers en personeel.
2.2 Telkens de cliënt beroep doet op de diensten van M&W Advocatenkantoor BV, wordt de cliënt geacht deze
algemene voorwaarden te aanvaarden.
3.1 De erelonen van M&W Advocatenkantoor BVBA bedragen 148 EUR excl. BTW per uur voor particulieren en
168 EUR excl. BTW per uur voor bedrijven en personen met een btw-nummer. Verplaatsings- en wachttijden
worden aangerekend aan 110 EUR excl. BTW per uur voor particulieren en 120 EUR excl. BTW per uur voor
bedrijven.
3.2 Bij hoogdringendheid worden de tarieven, na voorafgaande kennisgeving, verhoogd met 10%.
3.3 De erelonen kunnen jaarlijks in januari geïndexeerd worden. De cliënt heeft het recht de samenwerking
op basis van deze indexatie stop te zetten. In dat geval is artikel 11 van toepassing.
3.4 De provisienota’s en staten van kosten en erelonen zijn betaalbaar binnen de 7 dagen na verzending.
3.5 Bij niet-tijdige betaling zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling interesten verschuldigd aan
de wettelijke intrestvoet. Daarnaast is een forfaitaire vergoeding verschuldigd van 10% van de hoofdsom,
met een minimum van 50 EUR.
3.6 M&W Advocatenkantoor BV kan het dossier on hold plaatsen totdat alle openstaande provisies en erelonen
zijn voldaan. Voor rappels inzake onbetaalde erelonen wordt telkens 5 minuten aangerekend.
3.7 Voor het openen van een dossier wordt standaard 30 minuten aangerekend. Voor het afsluiten en
archiveren van een dossier wordt standaard 15 minuten aangerekend.
4.1 Indien voor de uitvoering van de opdracht een beroep moet worden gedaan op derden, zoals een
gerechtsdeurwaarder of vertaler, laat de cliënt de keuze hiervan over aan M&W Advocatenkantoor BV.
4.2 De factuur van deze derde wordt rechtstreeks aan de cliënt gericht en dient door de cliënt betaald te
worden, tenzij het kantoor beslist de kosten voor te schieten en door te factureren.
5.1 M&W Advocatenkantoor BV is onderworpen aan de wet van 6 oktober 2017 inzake de voorkoming van het
witwassen van geld en de financiering van terrorisme en aan de deontologische regels van de advocatuur.
5.2 Voor aanvang van de werkzaamheden controleert het kantoor de identiteit van de cliënt, diens
lasthebbers en uiteindelijke begunstigden (UBO’s), evenals het doel en de aard van de opdracht.
5.3 De cliënt verbindt zich ertoe alle gevraagde informatie tijdig en correct aan te leveren en eventuele
wijzigingen spontaan mee te delen.
5.4 Bij gebrek aan de vereiste informatie kan de samenwerking niet worden voortgezet. Het kantoor is niet
aansprakelijk voor schade die hieruit voortvloeit. Artikel 11 is in dat geval van toepassing.
5.5 Indien het kantoor feiten vaststelt die verband kunnen houden met witwaspraktijken of
terrorismefinanciering, wordt dit gemeld aan de Stafhouder van de Orde, die beslist over verdere melding.
5.6 In geval van melding is het kantoor wettelijk verplicht de werkzaamheden onmiddellijk te beëindigen
zonder de cliënt hierover te informeren.
5.7 Deze verplichtingen doen geen afbreuk aan het beroepsgeheim tussen cliënt en advocaat.
6.1 M&W Advocatenkantoor BV informeert de cliënt regelmatig over de uitvoering en voortgang van de
opdracht.
6.2 De cliënt verbindt zich ertoe alle noodzakelijke en relevante informatie correct, volledig en tijdig
te verstrekken en het kantoor onmiddellijk op de hoogte te brengen van nieuwe feiten of omstandigheden.
7.1 De verbintenissen van M&W Advocatenkantoor BV zijn inspanningsverbintenissen. Er wordt geen resultaat
gegarandeerd.
7.2 De aansprakelijkheid van het kantoor is beperkt tot het netto dekkingsbedrag van de
beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
7.3 Indien geen verzekeringstussenkomst plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van de
door de cliënt betaalde erelonen.
7.4 Iedere aansprakelijkheidsvordering moet worden ingesteld binnen één jaar na kennisname van de fout of
schade.
7.5 Het kantoor kan niet aansprakelijk gesteld worden voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving of
gebruiksderving.
8.1 Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de door M&W Advocatenkantoor BV ontwikkelde of
gebruikte werken behoren toe aan het kantoor, tenzij anders overeengekomen.
8.2 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is het verboden deze werken te verspreiden of te
exploiteren.
9.1 Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de behandeling van dossiers en bewaard gedurende
maximaal 10 jaar, conform de geldende privacywetgeving.
10.1 Alle bedragen ontvangen voor rekening van de cliënt worden zo snel mogelijk doorgestort.
10.2 Het kantoor mag bedragen inhouden ter dekking van openstaande kosten en erelonen, mits schriftelijke
kennisgeving aan de cliënt.
11.1 Partijen kunnen de samenwerking op elk ogenblik beëindigen zonder schadevergoeding, met respect voor
de belangen van de cliënt.
11.2 Reeds gepresteerde kosten en erelonen blijven volledig verschuldigd.
12.1 Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Belgisch recht van toepassing. Alle geschillen behoren tot
de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Leuven.